近日,深圳市地税局及下属各分局共19家单位整体签约我司干部人事档案管理信息系统。深圳市地税局货比三家,综合权衡各家功能、服务和口碑后才慎重做出选择我司的决定。我司干部人事档案管理信息系统必将进一步提升深圳地税系统干部档案管理的规范性和信息化水平,进一步服务地税干部队伍建设和管理。
干部档案数字化趋势是干部人事档案工作的趋势和要求。如今中组部正如火如荼地进行干部档案数字化工程,广州、深圳市委组织部都已完成干部档案数字化并推出干部电子档案查阅服务。通过建立干部电子档案,不但实现了查阅载体与保管载体相分离,防止对档案内容的篡改和对档案纸张的损坏,有效保护了档案原件;还提供了更为方便快捷的档案查借阅服务,提高了工作效率。
我司干部人事档案管理信息系统正是应干部档案数字化潮流开发的专业系统。该系统按干部档案管理工作的规范和要求,并结合干部档案管理流程,将档案管理、利用、转递等日常业务所产生的大量数据有效组织起来,并利用扫描仪、数码相机等设备将档案材料处理成影像文件记录在系统中,使查档人能够查阅相关档案信息;同时,采取安全密钥、精确授权、操作日志等技术手段,做好干部电子档案的保密和保护。
正是由于我司干部人事档案管理信息系统符合《中共中央组织部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准-2006》,并严格按照干部人事档案管理工作的规范和要求,紧密结合深圳市干部人事档案管理工作的实际业务流程,最大限度采用先进、成熟的技术平台和框架,深圳市、区两级组织部门全部采购我司干部人事档案管理信息系统;市检察院、人居环境委、第二实验学校,深圳地铁三号线公司,宝安区教育局等16家单位也选择我司干部人事档案管理信息系统;深圳市公安系统共19家单位已与我司敲定合作意向,拟近期上马该系统;梅州市委组织部等多家单位也都使用我司干部人事档案管理信息系统。